NPO法人神奈川区多文化共生の会

にほんごるーむ

NPO法人神奈川区多文化共生の会「にほんごるーむ」(以下「当団体」といいます)は、当団体が取得した個人情報の取扱いに関し、個人情報の保護に関する法律、個人情報保護に関するガイドライン等の指針、その他個人情報保護に関する関係法令を遵守します。

1. 個人情報の定義

本プライバシーポリシーにおいて、個人情報とは、個人情報保護法第2条第1項により定義された個人情報、すなわち、生存する個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日その他の記述等により特定の個人を識別することができるもの(他の情報と容易に照合することができ、それにより特定の個人を識別することができることとなるものを含みます)、もしくは個人識別符号が含まれる情報を意味するものとします。

2. 個人情報の利用目的

当団体は、取得した個人情報を以下の目的で利用いたします。

  • 日本語学習支援活動の運営および管理
  • ボランティア活動の運営および管理
  • 学習者とボランティアのマッチング
  • イベントの企画、運営および参加者管理
  • お問い合わせへの対応
  • 活動に関する連絡、案内の送付
  • 当団体のサービス改善および新サービスの開発
  • 当団体の活動報告書の作成(個人が特定されない形式での統計データとして利用)

3. 個人情報の第三者提供

当団体は、以下のいずれかに該当する場合を除き、ご本人の同意を得ることなく、個人情報を第三者に提供することはありません。

  • 法令に基づく場合
  • 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難である場合
  • 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難である場合
  • 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合

4. 個人情報の安全管理

当団体は、個人情報の紛失、破壊、改ざんおよび漏洩などのリスクに対して、個人情報の安全管理が図られるよう、当団体の従事者に対し、必要かつ適切な監督を行います。また、当団体は、個人情報の取扱いの全部または一部を委託する場合は、委託先において個人情報の安全管理が図られるよう、必要かつ適切な監督を行います。

5. 個人情報の開示・訂正・削除

当団体は、ご本人から、個人情報保護法の定めに基づき個人情報の開示を求められたときは、ご本人からのご請求であることを確認の上で、ご本人に対し、遅滞なく開示を行います(当該個人情報が存在しないときにはその旨を通知いたします)。ただし、個人情報保護法その他の法令により、当団体が開示の義務を負わない場合は、この限りではありません。

個人情報の訂正、追加または削除を希望される場合も、上記と同様の手続きにより対応いたします。

6. Cookie(クッキー)その他の技術の利用

当団体のウェブサイトは、Cookie及びこれに類する技術を利用することがあります。これらの技術は、当団体による当団体のウェブサイトの利用状況等の把握に役立ち、サービス向上に資するものです。Cookieを無効化されたいユーザーは、ウェブブラウザの設定を変更することによりCookieを無効化することができます。ただし、Cookieを無効化すると、当団体のウェブサイトの一部の機能をご利用いただけなくなる場合があります。

7. お問い合わせ

開示等のお申出、ご意見、ご質問、苦情のお申出その他個人情報の取扱いに関するお問い合わせは、下記の窓口までお願いいたします。

NPO法人神奈川区多文化共生の会「にほんごるーむ」

個人情報保護管理責任者

〒221-0825 神奈川県横浜市神奈川区反町3丁目17−2

電話:045-xxx-xxxx

メール:info@nihongo-room.example.com

8. プライバシーポリシーの変更

当団体は、法令の変更等に伴い、本プライバシーポリシーを変更することがあります。変更後のプライバシーポリシーについては、当団体が別途定める場合を除いて、当ウェブサイトに掲載したときから効力を生じるものとします。

制定日:2025年1月1日

最終改定日:2025年1月1日